プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ASOBIBA
代表取締役社長 小林 肇

株式会社ASOBIBA(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1. 個人情報の取得・利用について
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

<フィールド予約>
・フリー参加戦や貸切利用の申込者へのご連絡のため
・関連するイベント情報提供のため
・個人を特定できない統計情報(例えば「貸切利用の80%は15名での予約」などの情報)を作成し、公表または事業に活用するため

<当社および当社サービスに関するお問合せ>
お問合わせに対する回答のために利用します。

<採用情報>
採用に関するご連絡、採用可否の判断及び結果連絡のために利用します。

<物件情報>
物件情報に関するご回答、ご連絡のために利用します。

2.安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

4. 情報の開示・訂正・削除等
当社は、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、当社の個人情報保護に関する社内規程に従って、速やかに対応いたします。ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

5.個人情報の委託について 当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

6.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

7. 個人情報保護管理者及び問合せ
当社では、個人情報を適切に管理するため下記の者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報の適切な管理体制を維持・確立しております。なお、個人情報の管理に関する問い合わせや、開示、訂正または削除等の依頼は、「苦情及び相談、開示等問合せ窓口」までご連絡ください。

<個人情報保護管理者>
代表取締役 小林 肇

<個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先>
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

〒150-0044 東京都渋谷区円山町20-1 新大宗円山ビル 6F
株式会社ASOBIBA 
info@asobiba.co.jp
TEL:03-6277-5981


以上
制定日:2014年6月1日 改訂日:2014年11月18日